あるユーザーが、オフコンで処理していた営業日報管理システムをパソコンのＷＥＢシステムに置き換えた。営業日報は訪問件数と売り上げ金額は比例するという同社の分析に基づき１０年前にオフコンで営業日報管理システムを作り上げたがハードの老朽化や管理経費がかかりすぎるといった理由でＷＥＢのシステムに切り替えた。

営業マンは紙に書いた営業日報をパソコンで入力するようになり、データ入力担当者の人件費が削減できた。また入力されたデータもすぐにＥＸＣＥＬなどに貼り付けて活用できるので便利になった。このシステムのポイントは、数箇所の営業所があるネットワークをインターネットで利用した事とオフコンのシステム設計をそのまま利用したのでソフトの設計料があまりかからない。

最終的にはオフコンの導入費と比べてなんと１０分の１で実現し、その上、管理コストも大幅に削減できた。あなたの会社でもオフコンや古いコンピュータシステムを使っているのなら無駄な管理費がかかっているかもしれない。見直しを検討されてはどうだろうか？