社内に回覧したい紙文書も、デジタル化してサーバの共有スペースに格納すれば、掲示板スタイルでの文書閲覧を実現。効率的な文書回覧が可能です。
会議資料や取引先からの提案書、FAXや雑誌・新聞の切り抜きなど、文書の種類や目的別にフォルダを分けて保存・ 管理することができます。
文書化されたデータはメールやCD-ROMなどによって簡単に持ち出せて、情報の共有化も実現します。電子化された文書は、配布も安価で流通コスト削減につながります。
カタログや新聞記事デジタル化する事で場所をとらずに保存する事ができます。またお客様が関心のあるカタログをセールスマンが持ち合わせていなくても、外出先からインターネット経由で、必要な資料を取り出すという事もできます。
得意先やセミナーなどで入手した膨大な名刺もスキャニングしてデータベース化すれば、スグにデータを取り出せるし入力する手間も省けます。
劣化を防ぎたい書類をスキャニングする事で重要な書類をキレイな状態で保存する事ができます。